THỦ TỤC CẦN THIẾT ĐỂ LÀM VISA NHẬT BẢN
1. Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu là 6 tháng đã ký tên + hộ chiếu cũ (nếu có)
2. 2 ảnh 4 x 6 cm(chụp trong vòng 6 tháng và nền trắng)
3. Giấy chứng nhận công tác
a. Nếu quý khách đang làm việc thì có hợp đồng lao động (quyết định bổ nhiệm chức vụ) . Giấy phép kinh doanh nếu quý khách là chủ doanh nghiệp.
b. Nếu quý khách đã nghỉ hưu thì có chứng nhận hưu trí.
4. Chứng minh tài chính: xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm tối thiểu là 100 triệu đồng
5. Nếu đi cùng vợ/chồng hoặc con thì nộp giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh của con bản chính.
6. Các giấy tờ khác: Sổ đỏ nhà đất, cổ phiếu, cổ phần, cổ tức, hộp đồng cho thuê nhà...
 
 Ghi chú
Quý khách cần lưu ý những thong tin quan trọng sau:
1. Trường hợp khách đã từng cư trú bất hợp pháp ở Nhật bản hoặc đã từng vi phạm pháp luật nước sở tại => sẽ không được cấp visa.
Hộ chiếu Quý khách cung cấp cho công ty du lịch cần đảm bảo đúng quy định của cục xuất nhập cảnh như: Hộ chiếu còn hạn sử dụng trên 6 tháng tính đến ngày đi tour, không được tẩy xóa, nhàu nát, có vết ố, rách trang hộ chiếu. Hộ chiếu phải đảm bảo đủ 48 trang theo quy định, không được thiếu trang
2. Quý khách cần phải hoàn thành thủ tục hồ sơ chậm nhất vào trước 20 ngày so với ngày đoàn dự kiến khởi hành. Theo quy định, thời gian xét duyệt tối thiểu là 10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ với ngày dự kiến khởi hành.
3. Tour gom khách lẻ sẽ phụ thuộc vào số lượng khách đăng ký, tối thiểu 16 khách để thành lập đoàn khởi hành. Trường hợp đoàn không đủ số lượng khách khởi hành, sẽ lùi ngày khởi hành để tiếp nhận thêm khách. Ngày khởi hành chính xác của đoàn sẽ căn cứ vào tình trạng xét duyệt visa của ĐSQ. Chương trình có thể được điều chỉnh về thời gian khởi hành, lịch trình hang hang không cho phù hợp với tình hình thực tế và khả năng xác nhận chỗ của hàng không nhưng vẫn đảm bảo các điểm tham quan. Chi phí xăng dầu có thể tăng vào thời điểm xuất vé mà không được báo trước. Chúng tôi sẽ xuất trình công văn của hàng không về việc tăng phụ thu (nếu có) và xin đề nghị khách cho tăng giá tương ứng.
4. Nếu Quý khách huỷ hay giảm số lượng khách đăng ký ngay sau khi đặt cọc đi tour, thì Quý khách sẽ phải trả những khoản tiền thực tế mà Vietrantour đã trả cho nhà cung cấp dịch vụ như: tiền visa, tiền đặt cọc vé, tiền đặt cọc phòng, và các dịch vụ khác… Trường hợp hủy cần được xác nhận bằng văn bản, email, faxx, tin nhắn
- Báo huỷ ngay sau khi ký hợp đồng thì được hoàn lại 70% tổng giá trị tour.
- Báo huỷ trước ngày khởi hành từ 21 đến 30 ngày làm việc thì được hoàn lại 60% tổng giá trị tour.
- Báo huỷ trước ngày khởi hành từ 16 đến 20 ngày làm việc thì được hoàn lại 50% tổng giá trị tour.
- Báo huỷ trong vòng 15 ngày trước giờ khởi hành, sẽ không được hoàn lại toàn bộ tiền tour đã nộp cho Vietrantour. Sau khi đoàn tour khởi hành, nếu một cá nhân hay toàn bộ thành viên của bên B hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ các dịch vụ mà bên A đã đặt tại nước ngoài, thì sẽ không được hoàn trả lại giá trị các dịch vụ không sử dụng.
Bất cứ một hình thức bỏ hoặc không sử dụng dịch vụ gì tại nước ngoài đều không được hoàn lại tiền vì mọi dịch vụ đã được thanh toán trước.
5. Trong trường hợp Quý khách bị từ chối cấp visa nhập cảnh vào Nhật Bản, Quý khách sẽ không được hoàn trả lại chi phí sau:
+ Phí thủ tục ( làm thư mời & dịch hồ sơ): 1.500.000đ/người + Phí xét duyệt hồ sơ visa: 920.000đ/người
+ Phí hủy vé máy bay và chi phí landtour (100%)nếu không xin được hỗ trợ miễn phạt
- Vietrantour sẽ không hoàn lại chi phí cho bất cứ dịch vụ gì tại nước ngoài khách không sử dụng và không chịu trách nhiệm về lý do nhân thân của khách khi khách bị ĐSQ từ chối visa hoặc cục xuất nhập cảnh Việt Nam hoặc Nhật Bản từ chối cho xuất, nhập cảnh.
Trẻ em dưới 11 tuổi ngủ chung với bố mẹ, 100% giá tour nếu ngủ riêng một giường.
Khi đăng ký tour du lịch, Quý khách vui lòng đọc kỹ chương trình, giá tour, các khoản bao gồm cũng như không bao gồm trong chương trình, các điều kiện hủy tour trên biên nhận đóng tiền. Trong trường hợp Quý khách không trực tiếp đến đăng ký tour mà do người khác đến đăng ký thì Quý khách vui lòng tìm hiểu kỹ chương trình từ người đăng ký cho mình.